LES LABORATOIRES SERVIER (« SERVIER » ou « Nous »), société par actions simplifiée au capital de 34.590.852 euros, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 085 480 796, dont le siège social est situé 50, rue Carnot – 92284 Suresnes – France – Tél : 01 55 72 60 00., propose ce site afin d’apporter des informations générales sur LES LABORATOIRES SERVIER, son activité, son organisation, sa recherche, sa politique de ressources humaines, sa communication, ses produits, offres et services ainsi que ses actualités et évènements. Veuillez noter que nous ne publions pas et ne fournissons pas de services à destination des enfants.
Nous respectons la vie privée de tous ceux qui utilisent notre site Web, (appelé « Site ») et ne collectons et utilisons les données personnelles d’une manière qui est décrite ici, et d’une manière qui est compatible avec nos obligations et vos droits en vertu de la loi. Cette Politique de Protection des Données Personnelles ne s’applique qu’à votre utilisation du Site.
1. Quelles données collectons-nous ?
Nous pouvons collecter une partie ou la totalité des données personnelles suivantes auprès des utilisateurs du Site :
- Données que vous nous communiquez à travers l’espace Contact du Site : Nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données que vous nous communiquez afin d’accéder à l’espace presse : Nom, prénom, adresse mail professionnelle, média.
- Données que vous nous communiquez afin d’être notifié lors de la publication d’actualités : adresse mail.
- Données que nous collectons automatiquement à des fins statistiques au moyen de cookies : Pages visitées, dates et heure de connexion, contenus préférés, système d’exploitation, le type de navigateur utilisé, le type de matériel utilisé, … A noter que nos cookies statistiques ne permettent pas d’identifier une personne physique.
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les données personnelles désignent toute information pouvant vous identifier directement ou indirectement.
2. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
En vertu du RGPD, nous devons toujours avoir une base légale pour l’utilisation des données personnelles. Cela peut être parce que les données sont nécessaires ou parce qu’il est dans notre intérêt commercial ou légitime de les utiliser.
Vos données personnelles peuvent être utilisées à des fins suivantes :
- Élaborer des analyses statistiques notamment relatives à la fréquentation du Site ;
- Assurer la gestion et l’amélioration du Site pour permettre aux Utilisateurs une navigation optimale ;
- Répondre aux demandes et questions des Utilisateurs et leur fournir une aide technique si besoin est ;
- Permettre le suivi des demandes faites sur nos produits et services ;
- Permettre le traitement des déclarations de cas de pharmacovigilance sur nos produits / services ;
- Permettre le traitement des déclarations de suspicion de contrefaçon sur nos produits / services ;
- Permettre le traitement des déclarations de défaut de qualité sur nos produits / services ;
- Permettre le traitement des candidatures spontanées faites dans l’espace Carrière ;
- Permettre le traitement de l’accès à l’espace Presse ;
- Permettre le processus automatique de notification par mail ;
- Être en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables à LES LABORATOIRES SERVIER.
Nous ne traitons pas les données d’une manière incompatible avec les objectifs décrits ci-dessus.
3. Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de demander l’accès et de recevoir des informations sur vos données personnelles ; mettre à jour, corriger ou effacer vos données personnelles ; limiter ou vous opposer (pour des raisons légitimes) au traitement de vos données personnelles auprès du Délégué de protection des données (« DPO ») de SERVIER:
Monsieur le Délégué à la Protection des Données
Data Protection Officer
Les Laboratoires Servier
50, rue Carnot
92284 Suresnes Cedex
Si vous avez des raisons de vous plaindre de notre utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente de protection des données de votre pays.
4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel recueillies par LES LABORATOIRES SERVIER sont conservées sous une forme qui permet votre identification juste pendant le temps nécessaire aux fins pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées. Plus précisément :
- Les données à caractère personnel recueillies à des fins de mesures d’audience sont conservées pendant 24 heures ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour des activités de recherche sont conservées dans les systèmes d’information du responsable de traitement, du centre participant ou du professionnel de santé prenant part à la recherche jusqu’à la mise sur le marché du produit étudié, ou jusqu’à 2 ans après la dernière publication des résultats de la recherche ou, en cas d’absence de publication, jusqu’à la signature du rapport final de la recherche. Les données sont ensuite archivées au format papier ou électronique pour une durée conforme aux lois et réglementations en vigueur ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour des activités de pharmacovigilance sont conservées pendant 10 ans après que l’autorisation de mise sur le marché concernée a cessé d’exister ; les données sont ensuite supprimées ou archivées sous une forme rendue anonyme, sauf dispositions contraires dans les réglementations locales obligatoires ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour la gestion de l’information médicales sont conservées pendant 10 ans après votre demande ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour des contacts médicaux scientifiques avec les professionnels de santé sont conservées pendant 5 ans après votre dernière interaction avec SERVIER, puis sont archivées pendant 5 ans et détruites ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour les activités de gestion de la relation avec les professionnels de santé en connexion avec des études cliniques sont conservées jusqu’à ce que le produit de l’étude soit commercialisé ou jusqu’au rapport finale de recherche ou jusqu’à la publication des résultats de la recherche. Elles sont ensuite archivées au format papier ou électronique pour une durée en accord avec les lois et réglementations applicables ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour la communication et gestion des relations et de la promotion des activités (contact avec les professionnels de santé) sont conservées pendant 5 ans après votre dernière interaction avec SERVIER, puis sont archivées pendant 5 ans et détruites ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour la gestion de la transparence sont conservées, archivées et détruites en accord avec les lois et réglementations en vigueur ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour la gestion de l’espace presse sont conservées pendant la validité du compte Presse. Elles sont supprimées 48h après la demande de fermeture du compte ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour le système de notification aux actualités sont conservées pendant la validité de l’abonnement. Elles sont supprimées 48h après la demande de désabonnement ;
- Les données à caractère personnel recueillies pour tout autre type de correspondance sont conservées 13 mois.
5. Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et commercialement raisonnables pour garder vos données personnelles que nous recueillons et détenons confidentielles et pour les protéger contre la divulgation ou l’accès non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, destruction, altération ou dommages en tenant compte de l’état de l’art de la technologie et du coût de mise en œuvre.
6. Partageons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles traitées par LES LABORATOIRES SERVIER ne seront accessibles que par une liste limitée de destinataires sur la base d’un besoin de savoir ou lorsque la loi l’exige, y compris, mais sans s’y limiter :
- Aux services et personnels de LES LABORATOIRES SERVIER et des autres entités juridiques du Groupe Servier ayant besoin d’en connaitre ;
- Aux fournisseurs et prestataires de services, agissants en tant que sous-traitants de LES LABORATOIRES SERVIER, notamment ceux chargés de la gestion du Site, qui peuvent être amenés à accéder aux données à caractère personnel des Utilisateurs à des fins strictement nécessaires à l’exercice de leur mission.
- Aux autorités compétentes telles que les autorités de santé dans certains cas définis par la législation.
7. Droit applicable
La présente politique est régie par la loi française, pour les règles de fond et les règles de forme. Tout différend sera porté devant les tribunaux compétents de Paris (France).
L’application des règles de conflit de lois, qui restreindrait la pleine application de la loi française, est, par la présente, exclue. En conséquence, la loi française s’applique à tout Utilisateur qui navigue sur le Site et qui utilisent tout ou partie de ses fonctionnalités.
Dans le cas d’une divergence entre les informations présentées dans la version française du Site et celles présentées dans la version anglaise dudit Site, ce sont les informations présentées dans la version française du Site qui prévaudront.
